PPB Kabupaten Kepulauan Meranti Terapkan Pentingnya Buku Administrasi Kelompok Pelaku Utama Perikananan Dalam Usaha Perikanan

Kesan pertama yang terlihat pada suatu kelompok pelaku utama perikanan yang baik adalah pengelolaan administrasi yang baik, sehingga kemampuan melaksanakan administrasi dengan baik perlu dibina terus sampai mereka terbiasa melakukannya.

Dalam hal ini, Penyuluh Perikanan Bantu (PPB) Kabupaten Kepulauan Meranti Provinsi Riau, Patrialis Akbari, S.Pi (PPB 2016) menerapkan Buku Administrasi kepada Kelompok Budidaya Ikan (Pokdakan) diwilayah kerja.

Tujuan dari buku administrasi kelompok adalah untuk dapat mengetahui keberadaan kelompok dan tingkat maju mundurnya kelompok, sehingga dokumentasi kelompok yang berupa pembukuan atau administrasi kelompok perlu disusun supaya tujuan kelompok dapat tercapai.

Pembuatan buku administrasi kelompok berdasarkan panduan yang didapatkan Penyuluh Perikanan Bantu (PBB) ketika mengikuti Pembekalan beberapa bulan yang lalu, kemudian hasil pembekalan tersebut langsung diterapkan dilapangan. Beberapa buku yang harus dibuat oleh suatu kelompok adalah (1) Buku Data Anggota (2) Buku Rencana Kegiatan (3) Buku Inventaris Barang (4) Buku Notulen (5) Buku Kehadiran Peserta Rapat (6) Buku Agenda Surat (7) Buku Kas (8) Buku Kegiatan Usaha (9) Buku Tamu (10) Buku  Pola Tebar.

Penerapan buku administrasi sangatlah penting buat kelompok pelaku utama perikanan, karena buku administrasi kelompok ini juga merupakan salah satu penilaian dalam kenaikan kelas suatu kelompok. Dengan adanya buku administrasi kelompok ini, para pelaku utama perikanan merasa senang karena mendapat pengetahuan baru tentang adminstrasi yang baik dalam suatu usaha, seperti yang diungkapkan oleh salah satu ketua Pokdakan Nila Utama Pak Syam “Dengan adanya buku adminstrasi kelompok ini, kami mengetahui sejauh mana perkembangan usaha budidaya kelompok kami, dapat mengetahui kondisi keuangan kelompok kami, dapat mengetahui dokumentasi perjalanan usaha kami dan dengan adanya buku adminstrasi ini usaha budidaya kami kedepannya diharapkan dapat berkembang lebih baik lagi”.